Rock'abylette vintage festival 1,2,3 aout 2014 Ã LUZY

[julien58]

Bonjour à tous,

Me revoilà avec une nouvelle info, nous sommes inscrit au calendrier ufolep pour l organisation d une courses de solex.
Nous pensions organiser la course dans les rues de la ville, j'ai recherché activement avec la dri, dde etc... des séparateurs de voies en plastique rouge et blanc mais c'est compliqué car ils sont disséminés à travers le département.
Nous avons soumis une demande auprès du supermarché d' atac qui s'agrandit énormément en juin afin d'organiser la course la bas ce qui serait beaucoup plus simple a mettre en place pour une 1ère édition.
Nous avançons de front sur plusieurs sujets a mettre en place.

Rock'abylette vintage festival 1,2,3 aout 2014 à luzy.

Exposant vintage, rassemblement de vieux véhicules, ciné drive in, manèges, salle de jeux avec flipper, babyfoot etc... Concert le samedi soir et enfin le dimanche bal à papa et course de solex.

Sachez que la commune, les citoyens, les entreprises, les commercants, ont tous accueillis le projet favorablement, depuis 1997 nous organisons de grosse manifestation à luzy, nous avons un nouveau concept qui sera mené à bien et les membres du bureau travaille tous activement à la réussite du projet.

cordialement julien

[Lord Authentic]

Pour info le siège de la commission CGE (qui supervise le Championnat Grand Est) est à l'UFOLEP 52.

[julien58]

Bonjour à tous,

Nous travaillons pour être prêt à vous accueillir, dossier d'affiliation avec l'ufolep et le championnat grand EST en cours, autorisation de la mairie, la gendarmerie et d'atac validé, 300 barrières réserver, les garages mettent des pneus de cotés, la DRI me réserve des séparateurs de voies, je dois chercher des bottes de pailles.
Un rendez vous va être prit rapidement avec l'inspecteur UFOLEP pour la sécurité du circuit.
Notre dossier technique pour le festival avance et le dossier de presse et l'affiche seront pret pour la fin du mois, nous allons imprimer 15 000 prog, des annonces de pub radio vont être préparer.
Vous pouvez réserver votre WE et diffuser l'info

The Rock'a'bylette vintage festival 1,2 & 3 aout à Luzy (58)

https://www.facebook.com/rockabylettefestivalvintage

ci joint une carte de visite avec un pré-visuel

cordialement julien

[Thierry]

Et le dossier pour la préfecture il en est ou ? parce que malheureusement sans cette autorisation tout le reste ne sert à rien

Thierry

[julien58]

Bonjour thierry,

Le dossier de la préfecture est entre les mains, de l'ufolep et de l'association et après de la mairie.

il sera déposé avant le 01 mai.

Nous n'oublions pas les demandes préfectorales pour ce type de manifestation.

cordialement julien

[richard-team16kmh]

bonjour

Pouvez-vous nous confirmer la course du 03/08 et si oui nous envoyer par mail un buletin d'engagement.

Cordialement le team 16KMH

[julien58]

Bonjour à tous,

Nous lançons les inscriptions cette semaine, vous allez pouvoir télécharger le document et nous le renvoyer par la poste.
L'inscription sera de 40€, nous vous indiquerons l'adresse et des informations complémentaire.

Nous nous excusons de pas avoir donné des nouvelles plus rapidement, nous avons beaucoup de travail.

La course aura bien lieu le dimanche 3 aout à Luzy (58), La bécanerie sera notre partenaire avec le credit agricole et le supermarché Bi1.

Voici le lien du nouveau site internet

http://therockabylettevintagefestival.com/

https://www.facebook.com/rockabylettefestivalvintage

Cordialement,

Julien milleret

[julien58]

Bonjour à tous,

Le document d'inscription est prêt mais vous allez devoir patienter encore car je suis convoqué à la CDSR jeudi prochain à la prefecture de Nevers.
J ai vu la gendarmerie ce matin qui a donné un avis favorable, notre dossier est prêt et complet.
Je travaille de concert avec le maire, les pompiers, les gendarmes, la DRI etc...

je vous donne des nouvelles semaine prochaine et j'espère enfin pourvoir vous annoncer l'inscription définitive de Luzy pour la course de solex.

Je tiens à préciser que le circuit fait seulement 570m et que le nombre de véhicule sera limité à 25 solex et que le format de la course est de 3H en endurance.
C'est notre 1ère édition et l'an prochain une fois nos preuves faites nous pourrons avoir un plus grand circuit avec plus de pilotes.

Merci

Bon WE à tous

julien