organisation course 2,3aout bourgogne Luzy

[Lord Authentic]

Alors des nouvelles ???

[julien58]

Bonjour à tous,

Me revoilà avec une nouvelle info, nous sommes inscrit au calendrier ufolep pour l organisation d une courses de solex.
Nous pensions organiser la course dans les rues de la ville, j'ai recherché activement avec la dri, dde etc... des séparateurs de voies en plastique rouge et blanc mais c'est compliqué car ils sont disséminés à travers le département.
Nous avons soumis une demande auprès du supermarché d' atac qui s'agrandit énormément en juin afin d'organiser la course la bas ce qui serait beaucoup plus simple a mettre en place pour une 1ère édition.
Nous avançons de front sur plusieurs sujets a mettre en place.

Rock'abylette vintage festival 1,2,3 aout 2014 à luzy.

Exposant vintage, rassemblement de vieux véhicules, ciné drive in, manèges, salle de jeux avec flipper, babyfoot etc... Concert le samedi soir et enfin le dimanche bal à papa et course de solex.

Sachez que la commune, les citoyens, les entreprises, les commercants, ont tous accueillis le projet favorablement, depuis 1997 nous organisons de grosse manifestation à luzy, nous avons un nouveau concept qui sera mené à bien et les membres du bureau travaille tous activement à la réussite du projet.

cordialement julien

[Lord Authentic]

Que de nouvelles réjouïssantes !

Si tu souhaites intégrer ta course au Championnat Grand Est. Je t'invite à lire ce sujet >> viewtopic.php?f=10&t=8464

[julien58]

ok je regarde pour le championnat grand est et te remercie pour le message Lord

[Lord Authentic]

Je repenses à ton idée de circuit.

Si tu veux le faire sur un parking. mieux vaut que le tracé ne soit pas rikiki (1,5 km serait le minimum) sinon les prototype et les super prototype vont être malheureux.

Si tu veux le faire dans le village. Je peux te donner des conseils de sécurité pour isoler entre la piste et le public (spectateurs) par rapport ce je vois en tant que pilote.

• Pour les zones de fortes et moyenne influence de présence du public tu peux mettre des barrières amovibles :
  Barrière de voirie/police de ville >> http://www.francebornes.fr/Pages/BarrieredeVille.aspx
  OU
  Barrière de chantier >> http://www.loxam.fr/vente/equipements-d ... 955-1.html
  
• Pour les zones de faible influence de présence du public tu peux mettre du rubalise + tasseau bois planté dans le sol avec éventuellement des cônes de lubeck
  
• Simple supposition. Imaginons que ton circuit soit un carré. tu peux purement interdire l'accès au public (sauf officiels) sur 1/4 ou 2/4 ou 3/4 du tracé du circuit.
  
• Dans les virages et les poteaux ou potences (tout ce qui peux être à la verticale au bord du tracé) des ballots de paille rectangulaires ou cylindrique
  
  

Regarde cette vidéo embarquée de la course des 24h solex de Chaumont (circuit de ville) et surtout ce qui équipe les bords du tracé pour te faire une idée >> http://www.dailymotion.com/video/xivti6 ... cuit_sport

[julien58]

Bonsoir Lord,

J'ai enfin eu l autorisation d 'atac d'organiser la course sur leur parking et dans la ville.
Atac n'est pas très chaud et ils sont changé d avis
Il faudrait que l on ce telephone afin de nous inscrits au championnat gdr est et puis voir pour la mise en place de l organisation.
Je travaille aussi av l ufolep et alain bacquet.
Je vais avoir besoin de vos conseils svp

julienmilleret@yahoo.fr
0659844615

[julien58]

1er visuel de la manif

[Lord Authentic]

Je t'appelle ce vendredi soir

[julien58]

Slt lord,

j'attend ton appel av impatience ne m'oublie pas

julien

[babas51]

ya t'il des nouvelles pour la course de luzy ?

[Lord Authentic]

Patience, c'est en cours de réalisation ...

[julien58]

Bonjour à tous,

Nous travaillons pour être prêt à vous accueillir, dossier d'affiliation avec l'ufolep et le championnat grand EST en cours, autorisation de la mairie, la gendarmerie et d'atac validé, 300 barrières réserver, les garages mettent des pneus de cotés, la DRI me réserve des séparateurs de voies, je dois chercher des bottes de pailles.
Un rendez vous va être prit rapidement avec l'inspecteur UFOLEP pour la sécurité du circuit.
Notre dossier technique pour le festival avance et le dossier de presse et l'affiche seront pret pour la fin du mois, nous allons imprimer 15 000 prog, des annonces de pub radio vont être préparer.
Vous pouvez réserver votre WE et diffuser l'info

The Rock'a'bylette vintage festival 1,2 & 3 aout à Luzy (58)

https://www.facebook.com/rockabylettefestivalvintage

ci joint une carte de visite avec un pré-visuel

cordialement julien

[julien58]

Bonjour à tous,

Nous lançons les inscriptions cette semaine, vous allez pouvoir télécharger le document et nous le renvoyer par la poste.
L'inscription sera de 40€, nous vous indiquerons l'adresse et des informations complémentaire.

Nous nous excusons de pas avoir donné des nouvelles plus rapidement, nous avons beaucoup de travail.

La course aura bien lieu le dimanche 3 aout à Luzy (58), La bécanerie sera notre partenaire avec le credit agricole et le supermarché Bi1.

Voici le lien du nouveau site internet

http://therockabylettevintagefestival.com/

https://www.facebook.com/rockabylettefestivalvintage

Cordialement,

Julien milleret

[christo01]

Bonjour,

il y a quelque chose que je ne comprend pas sur votre site (http://therockabylettevintagefestival.com/) :

Course de solex
Parking du magasin Bi1 (ex-Atac)
13h à 14h45. Essais qualificatifs.
14h à 17h. course.

Les essais ce déroule en même temps que la course ??
La course ne dure que 3h , 14h-->17h??

de m’éclaircir

[Lord Authentic]

Petite boutade de la part des vièles beurouettes.

Sinon c'est bien une 4h